备用金的账务处理流程如下：
1. 当支付备用金时，会计分录为： - 借：其他应收款 - 贷：银行存款
2. 在后期，备用金报销入账并退回多余金额时，会计分录为： - 借：管理费用 - 借：银行存款、库存现金 - 贷：其他应收款
3. 若后期备用金报销入账并补多支付金额，会计分录为： - 借：管理费用 - 贷：银行存款、库存现金 - 贷：其他应收款