红字发票，也称为负数发票，仅在发生退货且涉及跨月交易时使用。当购货方和本公司都已入账后，必须取得购货方当地国税机关出具的退货证明，本单位才能申请领取负数发票申请表。只有经过国税局的批准，才能开具负数发票。

增值税一般纳税人在销售货物或提供应税劳务并开具增值税专用发票后，如果发生销货退回、销售折让或原蓝字专用发票填开错误等情况，可以开具红字发票。