在处理财务事务时，如果发票金额超过实际报销的数额，则应按照实际支付的金额进行账务处理。

例如，假设发票显示的金额为100元，但实际支付了99元，那么在实际发生时，

借方记录：管理费用—明细科目99 ，

贷方记录：银行存款99，

反之，若发票金额小于实际支付的金额，则应以支付的实际金额入账。对于未开具发票且超出的部分，这部分费用在税前无法扣除。