备用金是物流企业为内部用款单位或职工个人提供的用于零星开支的款项。

具体分为以下两种情况：

1、当企业从银行提取现金作为备用金时，这笔款项应计入“库存现金”会计科目进行核算。其账务处理如下：

借：库存现金，

贷：银行存款。

2、当外差人员借款作为备用金时，这笔款项应计入“其他应收款—备用金”会计科目进行核算。其账务处理如下：

借：其他应收款—备用金—某某，

贷：库存现金。