在处理支付货款的账务时，首先需要进行的是借记操作，具体为：
- 借方记录“应付账款—某某单位”或“预付账款—某某单位”。
随后，贷方则相应地记入“银行存款”，以反映资金的流出。
当收到对方公司的退款时，为了与之前支付的款项相抵消，我们需要进行相反的分录操作：
- 借方记录“银行存款”。
- 贷方则相应地记入“应付账款—某某单位”或“预付账款—某某单位”。