发票上显示的金额与实际交易额不符，如果发票金额正确无误，但支付金额与发票金额存在差异，即少付了款项，则需要补足差额；反之，若多付了款项，应要求对方退还多余的部分。

在收到发票时进行账务处理的具体步骤如下：

首先，借记管理费用等相关科目；

其次，贷记银行存款等相关科目；

最后，记录应付账款等科目。