员工可将去年的发票作为今年的报销凭证，前提是单位财务制度允许。

对于金额较小的发票，可以直接计入今年的成本；而对于金额较大的发票，则需要通过调整以前年度的损益科目来处理，并相应地更正企业所得税申报表。

具体会计分录如下：

借：管理费用等，

贷：其他应付款等，

借：以前年度损益调整，

贷：其他应付款等，

借：利润分配-未分配利润，

贷：以前年度损益调整，

在支付款项时，

借：其他应付款，

贷：银行存款。