1、对于普通企业而言，采购成本或期间费用的记录，如管理费用中的交通费，通常需要提供发票作为凭证。若在汇算清缴过程中发现缺少发票，则需进行相应的调整。

2、物流企业在处理相关费用时，应将其计入营业成本或期间费用中。同样，这些费用的记录也要求有发票支持，否则在年度结算时需要进行必要的调整。

3、当涉及到私车公用的情况时，建议获取租车发票以证明费用支出。这类费用应当被归类为管理费用下的车辆使用费用等项目。