所有使用期限超过一年且单价较高的资产均被归类为公司的固定资产。

财务部门需每月计算固定资产的折旧，并更新其原值、累计折旧及净值。

若公司计划购置新的固定资产，应由办公室先填写物品申购单，经总经理审批后交至财务部备案。之后，财务部根据申购单和发票进行账务处理。

对于每一件固定资产，财务部应建立详细的明细卡，一式两份，一份由财务部保管，另一份由办公室保管。此卡上应详细记录固定资产的名称、原值、年折旧率、预计使用年限、实际使用时间、存放地点、保管人或领用人以及主要附属设备等信息，并由保管人或领用人签字确认。

为了便于管理，财务部应根据资产类型为每件固定资产分配一个编号，并贴上标签。同时，这些信息也应提交给办公室备案。每年年底，财务部将与办公室合作对固定资产进行全面盘点和核对。

如果固定资产在公司内的使用地点发生变化，办公室应及时通知财务部，以便及时更正相关备案资料，确保账面记录与实物相符合。

当固定资产被外借、出租、出售或赠与时，必须事先得到总经理的批准，并向财务部门报告或注销。

对于报废、盘盈、盘亏或损坏的固定资产，财务部门应与办公室共同调查原因，并由办公室出具情况说明或处理建议，提交给总经理审批后执行相应措施。