制作电子版文件主要有两种方法：
方法一：使用扫描仪扫描纸质文件
1. 准备一台扫描仪和纸质文件。
2. 打开扫描仪软件，将纸质文件放置在扫描仪上。

3. 选择扫描仪的扫描参数，如扫描分辨率、扫描模式等。
4. 点击扫描按钮，等待扫描完成。
5. 扫描完成后，软件会自动将扫描到的图片保存为电子文件，通常为 PDF 或图像格式。
6. 使用 PDF 编辑软件或者图像处理软件，对扫描后的电子文件进行处理，如调整分辨率、去除杂乱背景等。
7. 处理完成后，保存为所需的电子文件格式，如 PDF、DOC、xls 等。
方法二：使用手机或电脑上的文档编辑软件
1. 在手机或电脑上安装文档编辑软件，如 WPS Office、Microsoft Office 等。
2. 打开文档编辑软件，点击新建按钮，选择所需的文件类型，如文档、表格或幻灯片。
3. 在新建的文档中，输入所需的内容。可以使用输入法进行文字输入，调整字体、行距等格式。

4.如需插入图片、表格等元素，可点击软件中的相应功能按钮进行操作。
5. 完成后，点击保存按钮，对文档进行命名。
6. 文档即可保存在手机或电脑上，如需发送，可在文件管理器中找到并进行发送。
以上就是制作电子版文件的两种常见方法。可以根据自己的需求和设备选择合适的方法。