当公司需要支付款项时，业务人员会从公司借出转账支票。这种方式通常用于物品采购或取得劳务服务等业务场景。经办人会按照规定将货款或劳务费支付给对方，并从对方取得发票等相关原始凭证。随后，经办人会将这些凭证带回公司，按照公司的规章制度进行报销。
这种操作方式相当于借去备用金。通过借出支票，公司能够及时支付所需款项，而不必立即动用自己的资金。这有助于提高公司的流动性和资金利用效率。同时，借出支票也能够确保交易的安全性，因为支票是一种受法律保护的支付工具。
在实际操作中，公司通常会对借出支票的金额和用途进行限制和监控。这样可以防止滥用和不当使用资金。此外，公司还会设立相应的审批流程，确保经办人的授权和责任明确。
总之，借出转账支票是公司在办理业务时常用的一种支付方式。它能够帮助公司及时支付款项，提高资金利用效率，并确保交易的安全性。然而，公司也需要对借出支票进行有效的管理和监控，以确保资金的合理使用和风险的控制。