公司购买的办公用品，一般在发生时，按实际金额来入账，不需要分摊。如果企业一次支付了超过一个会计期间的办公费用，可以先计入到预付账款，然后再收益期间内进行摊销，如果是一般纳税人取得专票的，还应该确认对应的进项税额，其分录为，

借：预付账款，

贷：银行存款。

实际摊销时，

借：管理费用—办公费，

贷：预付账款。