员工报销的时候，收到的发票如果是专用发票，企业需要根据实际业务来判断该专用发票是不是属于可以抵扣进项的发票，如果是不能抵扣的，则价税合计全额作为该项费用支出，如果是可以抵扣的，进项税额单独做为一项在分录中体现，比如购买办公用品，分录如下，

借：管理费用—办公费等，

应交税费—应交增值税—进项税额，

贷：银行存款等。