申通电话服务体系的设计与实践
更新时间:2023-04-10 06:00:06 •阅读 0
1. 前言
申通电话是一家快速、安全的国内外物流公司,为了更好地服务客户,申通电话建立了完善的电话服务体系。本文将介绍申通电话服务体系的设计与实践。
2. 服务体系设计

申通电话服务体系主要包括自动语音应答、人工客服、转接相关机构等几部分。
2.1 自动语音应答
申通电话采用了自动语音应答系统,这个系统让客户能够快速地获取所需信息,大大节省了客户的时间。而且,语音应答系统还能够自动识别客户的语言,并自动转接到相应语言的客服人员。
2.2 人工客服
申通电话的人工客服都是经过专业培训的,具备良好的沟通能力和服务质量。在客户接通后,客服人员会核实客户的问题,并及时给出解答。如果问题需要其他部门的专业人员解决,客服人员会及时转接相应机构。
2.3 转接相关机构
申通电话的服务范围较广,涉及到多个部门。不同的部门有不同的职责和业务,因此在转接相关机构时要求高效,不能耽误客户的时间。申通电话采用的是自动转接系统,客服人员只需输入相应的数字,电话就会转接到对应的机构。
3. 服务体系实践
申通电话的服务体系实践已经取得了成效。
3.1 系统优化
申通电话不断优化自动语音应答系统,不断提高系统的语音识别率,使客户可以更快更准确地获取信息。
3.2 客户满意度提升
申通电话将客户满意度作为重要指标来衡量服务质量,通过客户问卷调查、投诉处理等方式不断提高客户满意度,为顾客提供更好的服务。
3.3 转接效率提高
申通电话优化了自动转接系统,降低了因人为原因导致的转接错误率,提高了转接效率,达到了更好的服务效果。
4. 结论
申通电话服务体系的设计和实践,使得客户可以更好更快速地获取所需信息,提高了客户满意度,同时也降低了企业的成本。申通电话将会继续不断优化其服务体系,为顾客提供更加优质、高效的服务。