作为会计专业学生或者从事会计工作的人员，备抵账户（provision account）是一个很熟悉的术语，也是日常工作中常常接触的内容。那么备抵账户究竟是什么？它有什么作用？如何使用？本文将详细讲解备抵账户的相关知识。

一、备抵账户的定义

备抵账户是企业为满足未来某些特定费用或损失而预留的资金。备抵账户可以理解为企业留下来的一个“备胎”，当企业面临某些不可避免的费用或者损失时，备抵账户上的资金可以用来弥补这些额外的支出。备抵账户的不同种类可以包括：坏账准备金、法定福利计划的费用、退休福利计划的费用、在建工程费用、税费预提等。

二、备抵账户的作用

备抵账户在企业的财务管理中有着不可或缺的作用。具体来说，备抵账户可以通过以下四个方面来发挥作用：

1. 降低风险

通过在备抵账户中预留资金，企业可以降低遭受特定费用或损失的风险。这些特定费用或损失包括债务追赶、坏账、税收和退休计划。如果企业没有预留这些额外的资金，很可能会发生风险，而资金不足的情况可能会导致企业面临困难。

2. 维护企业声誉

企业在备抵账户中预留损失的资金，能够使企业更容易满足未来的负债和赔偿要求。如果企业无法承担特定损失的费用，就可能会影响到企业的声誉和信誉。

3. 税收筹划

企业在预留资金时，可以在未来用于支付所有额外的费用，以降低企业所需缴纳的税收。这种行为被称为税收筹划，由于预留的资金必须遵守一定规定，在未来的帐户年度中使用，所以企业需要遵守相关准则。

4. 满足法律要求

企业在备抵账户中设置的各种账户比如：退休、税收，符合法律规定。这不仅有助于企业遵守法规，还可以为企业节省大量法规争议的时间和成本。

三、备抵账户的使用

备抵账户资金的使用必须遵守一定规定。下面是企业在备抵账户中预留资金的使用方式：

1. 损失的实际发生时，账户的资金就可以用作补偿。

2. 预留用于指定目的而不用于补偿的资金，可以被用于盘点或其他评估措施。

3. 如果部分或全部预留的资金并未使用，则企业需要在账目中要设定一个录入。

4. 预留的资金应在年度结束时进行审查，如果资金未被使用，企业可以针对账户进行调整。

总之，备抵账户是企业中不可或缺的一部分，主要用来预留一部分资金，用于支付未来可能出现的特定费用和损失。这种操作有助于企业降低风险、维护声誉、实现税收筹划，满足法律要求。企业在备抵账户中设置的各种账户符合法律规定，但是使用的时候必须遵守一定的规定。本文希望能够让读者更清楚地了解备抵账户及其使用。