当一般纳税人收到普通费用发票时，他们需要采取一系列步骤来确保发票内容的真实性和符合财务记账要求。首先，纳税人应仔细核实发票内容是否真实，并检查是否符合财务记账要求。接下来，纳税人将发票信息录入进财务账簿或电子账簿中。
一旦发票信息被录入，纳税人需要根据账簿内容进行分类，核对收款、付款、报销、税金等信息。这一步骤是为了确保账簿的准确性和完整性。根据这些信息，纳税人可以编制相应的会计凭证，以便将来进行核对和审计。
最后，纳税人需要对账簿进行汇总，以确定本期应交的税金以及纳税人的收入成本。这一步骤对于纳税人来说非常重要，因为它可以帮助他们了解财务状况，并为未来的决策提供依据。
需要注意的是，普通费用发票不仅要符合财务记账的要求，还要符合适当的税收规定。这包括应纳税收、抵免税收、适用税率等。纳税人在使用普通费用发票时，应该熟悉并遵守相关的税收规定，以确保合法性和合规性。
此外，普通费用发票也可能需要进行结转、冲销、核销等财务处理。这些处理措施旨在保障发票的真实性和有效性。纳税人应根据具体情况，采取适当的财务处理方式，以确保发票的准确性和可靠性。
综上所述，一般纳税人在收到普通费用发票时，需要核实其真实性和符合财务记账要求，并将其录入账簿。随后，纳税人应核对账簿内容，编制会计凭证，并进行汇总，以确定应交税金和收入成本。同时，纳税人还应熟悉税收规定，并可能进行发票的结转、冲销、核销等财务处理。这些步骤都是为了确保发票的真实性、有效性和合法性。