当其他应收款出现负数时，实际上表示其他应付款的贷方余额。这意味着存在应该支付给另一方的款项，可以直接将其记入其他应收款账户，并将数字取负数进行处理。以下是相应的分录示例：
借：其他应收款 -100 贷：银行存款 -100
在处理这种情况时，需要注意以下几点：
1. 首先，确保将其他应收款账户中的负数金额正确地反映出来。这可以通过直接输入负数金额来实现。
2. 其次，确保将其他应付款的贷方余额与该负数金额相对应。这意味着需要将贷方余额的金额也取负数进行处理。
3. 最后，确保将这笔交易记录到相应的借方和贷方账户中。在这个例子中，借方账户是其他应收款，贷方账户是银行存款。
通过以上步骤，可以正确地处理其他应收款出现负数的情况，并确保账目的准确性和一致性。