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凭证和账簿操作,你会吗?

记账凭证的填制是会计核算工作的重要环节。首先,记账凭证必须根据审核无误的原始凭证填制,这是确保内部牵制制度有效运行的基础。其次,记账凭证的内容应完整,包括所有必要的要素。此外,应根据经济业务的性质正确分类原始凭证,并在此基础上填制记账凭证。记账凭证还应连续编号,以便于会计事项处理顺序的辨别和会计账簿之间的核对。
在填制记账凭证时,需要注意以下几点:首先,除结账和更正错误外,记账凭证必须附有原始凭证;其次,一张原始凭证所列支出由两个以上的单位共同负担时,应开具分割单;再次,记账凭证的编号可以根据实际情况选择便于记账、查账、内部稽核的方式;另外,发现以前年度的记账凭证有误时,应使用蓝字填制更正的记账凭证;实行电算化的单位,其机制记账凭证应符合记账凭证的一般要求,并经审核后打印出来;最后,记账凭证填制完毕后,应在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
会计账簿是由若干具有一定格式的账页组成,用以全面、连续地记录一个单位的经济业务。会计账簿的基本构成包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。各单位应根据国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。