会计分录是记账符号，正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。
初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行： 1. 涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化； 2. 账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边； 3. 增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少； 4. 记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方； 5. 根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。
会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。按照复式记账的要求，对每项经济业务以账户名称、记账方向和金额反映账户间对应关系的记录。基本要素包括记账方向（借方或贷方）、账户名称（会计科目）和金额。
根据会计分录涉及账户的多少，可以分为简单分录和复合分录。简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录；复合会计分录指由两个以上（不含两个）对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
会计分录编制的格式要求如下： 1. 先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开；在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐； 2. 贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。