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手工账的记账步骤是怎样的呢?

手工账的制作流程包括七个步骤:原始凭证分类,编制记账凭证,登记账簿,记账凭证汇总,登记总账,对账、结账,以及编制会计报表。
首先,我们需要对原始凭证进行分类。在拿到原始凭证后,首先要检查其是否符合入账手续。如果凭证是发票,需要检查是否有税务监制章。此外,还需要确认以下四点:大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;是否有相关人员的签名;付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;是否有开发票单位的签章。
接下来,根据原始凭证的分类,我们可以开始编制记账凭证。记账凭证也被称为传票,每张原始凭证对应一张记账凭证。
然后,我们需要登记账簿。在凭证审核无误后,就可以开始登记账簿了。首先,给凭证按时间顺序编号,然后根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
记账凭证汇总是将记账凭证的科目和金额汇集到一起的过程。汇总的顺序是:按照凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
登记总账是根据试算平衡的记账凭证汇总表进行的。登记总账和明细账有所不同,在明细账上,借方和贷方各自记一行,而在总账上,借贷方在同一行上。
记完总账后,就需要进行对账和结账了。只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的。现在使用财务软件可以保证这一点,但是手工记账就无法保证了,因此需要经常对账,确保账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
最后一步是编制会计报表。记完总账并试算平衡后,就可以开始编制财务会计报表了。