在年会购买奖品的账务处理中，计提时需要进行以下步骤：
首先，借记生产成本、制造费用、销售费用和管理费用等科目。这些科目代表了公司为年会购买奖品所发生的相关成本。
其次，贷记应付职工薪酬—福利费。这一科目表示公司需要支付给员工的福利费用，包括年会购买的奖品。
实际支付时，需要进行以下账务处理：
首先，借记应付职工薪酬—福利费。这一科目表示公司需要支付给员工的福利费用，包括年会购买的奖品。
其次，贷记银行存款等科目。这一科目表示公司使用银行存款或其他支付方式来支付福利费用。
通过以上账务处理，公司能够准确地记录和核算年会购买奖品的成本，并及时支付给员工相应的福利费用。这有助于公司的财务管理和成本控制。